Informacije o varstvu podatkov

Ali moram posredovati svoje osebne podatke? Kaj se zgodi, če tega ne želim?

Vaše osebne podatke uporabljamo za naše poslovne odnose (rezervacije, odgovarjanje na poizvedbe). Če tega ne želite, vam nekaterih storitev žal ne bomo mogli zagotoviti. Če vaše podatke obdelujemo le na podlagi vaše privolitve, nam te privolitve in posredovanja podatkov niste dolžni dati.

Komu bodo posredovani moji osebni podatki?

Vaše osebne podatke lahko posredujemo

• Obdelovalci, ki jih naročimo, in drugi ponudniki storitev (upravljavci), npr. za IT, zaledno pisarno, pravno in davčno svetovanje, če potrebujejo podatke za svoje naloge.
• tretjim osebam, če je to obvezno za izpolnitev pogodbe ali zakonskih predpisov.
• storitve potrjevanja, kot je Rundfunk und Telekom Regulierungs-GmbH, če je to potrebno za preverjanje elektronskega podpisa ali elektronskega žiga, ki ste ga poslali.
• ponudniki storitev zaupanja, npr. A-Trust, kadar elektronsko podpišemo dokument, ki vsebuje vaše podatke.

Podatki se lahko posredujejo tudi tretjim osebam, če in dokler ste v to privolili.

Ali bodo moji osebni podatki preneseni v tretjo državo?

Vaši osebni podatki se lahko prenesejo v tretjo državo v naslednjih primerih:

• Če je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali če obstaja zakonska obveznost, npr. na zahtevo organov na podlagi sporazuma o medsebojni pravni pomoči.
• Če je to potrebno za vašo pogodbo ali predpogodbene ukrepe.
• Naši obdelovalci in podobdelovalci se lahko nahajajo v tretjih državah. Če prenos ne temelji na odločitvi Evropske komisije o ustreznosti, podatke prenesemo na podlagi ustreznih ali primernih jamstev. Na vašo zahtevo vam jih bomo z veseljem posredovali.
• V drugih primerih prenosa podatkov v tretjo državo boste o tem obveščeni posebej.

Kako dolgo bodo moji osebni podatki shranjeni?

(Vse povezave od septembra 2024)

Vaši osebni podatki bodo shranjeni toliko časa, kolikor je potrebno za ustrezen namen, na primer, če je shranjevanje predpisano z zakonom.

Ključne pravne določbe za nas so na primer

• § 212 nemškega trgovinskega zakonika (7 let)
• Zvezni davčni zakonik, člen 132 (7 let ali za čas trajanja davčnega postopka)

Pregled drugih zakonskih obveznosti hrambe, ki veljajo v Avstriji, je na primer na voljo tukaj:

https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html

Banka ima zakonit interes, da vaše osebne podatke hrani v naslednjih primerih:

• Vloge za financiranje se lahko hranijo do enega leta po njihovem ustvarjanju. To služi našemu legitimnemu interesu, da dokumentiramo stik s stranko in lahko hitro obdelamo vlogo, ko se vrnete k nam.
• Sporočila SWIFT se hranijo 30 let, da se preprečijo goljufije in boj proti njim ter preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma.
• Podatki o prodanih terjatvah se hranijo 30 let od datuma prodaje. To služi zakonitemu interesu banke, da prepreči morebitne ugovore zaradi prodaje terjatev.
• Vaši osebni podatki se lahko hranijo tudi za namene dokumentiranja preteklih zahtevkov, kot pomoč pri odločanju za sklepanje novih ali podaljšanih odnosov s strankami. Konkretno:
  • 7 let v primeru zahtevka, če
    • znesek izgube ob zaključku zadeve je znašal največ 20.000 EUR ali
    • zaradi posebnih okoliščin ni interesa za poslovno razmerje.
  • 12 let v primeru zahtevka, če
    • je bil znesek izgube ob zaključku zadeve višji od 20.000 EUR ali
    • je bil v času trajanja našega poslovnega odnosa nad vašim premoženjem začet postopek zaradi insolventnosti.
  • 30 let v posebej resnih izjemnih primerih po podrobni preučitvi posameznega primera.

Obdobje hrambe se začne, ko je terjatev zaključena, tj. takoj, ko ni več dolga/terjatve ali ko je postopek zaradi insolventnosti končan ali preklican. Poleg tega je treba podatke o preteklih terjatvah hraniti za regulativne namene, npr. podatki se uporabljajo tudi v našem modelu za izračun neplačila. Vendar ima do teh podatkov dostop le omejeno število oseb. Svetovalcem za stranke niso več vidni. Podatki tudi nimajo nobenega vpliva na obstoječe ali prihodnje poslovne odnose.